ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ
выставки-конференции ВARECO Show Minsk
1. Посетители и участники выставки-конференции заведомо соглашаются с данными правилами, действующими на всей территории мероприятия во время его проведения.
2. Даты проведения выставки-конференции: 21-23 мая 2024 года. Время работы: 21-22 мая с 11.00 до 20.00, 23 мая с 11.00 до 19.00.
3. Выставка-конференция проходит на площадях Falcon Club Арена, что обязывает соблюдение посетителями и участниками, в том числе правил внутреннего распорядка владельца помещения. Посетители и участники фестиваля обязаны бережно относиться к имуществу арендуемой площадки, выставки-конференции, а так же к имуществу стендов партнеров, имуществу других участников, соблюдать чистоту и порядок на всей территории мероприятия.
4. Выставка-конференция расчитана на лиц старше 18 лет. Лица не достигшие 18 лет на выставку-конференцию не допускаются. При прохождении Посетителем билетного контроля на мероприятие со знаком информационной продукции «18+», охрана вправе потребовать у Посетителя документ, удостоверяющий личность, позволяющий установить возраст такого Посетителя.
5. В целях обеспечения безопасности, вход на выставки-конференции осуществляется через линию контроля, оборудованную стационарными металлоискателями, с целью выявления запрещенных к проносу в здание предметов.
6. Посещение выставки-конференции осуществляется только при наличии оплаченного билета, контрольного браслета и пригласитетельного билета.
7. Посетители вправе сдать верхнюю одежду в гардероб. Администрация не несет ответственность за ценные вещи, сданные в гардероб.
8. Посетителям запрещается наносить надписи, расклеивать и распространять печатную продукцию, плакаты и другую продукцию информационного или рекламного содержания, вести пропагандистскую деятельность без письменного согласия Организатора.
9. Нарушение данных правил может повлечь за собой удаление с территории мероприятия. В случае удаления посетителя или участника с территории мероприятия за нарушение настоящих правил, стоимость билета не возвращаются.
10. Внесение изменений и дополнений в данные правила возможно вплоть до даты проведения выставки.
Билеты посетителей
1. На выставке-конференции ВARECO Show Minsk предусмотрены билеты 5-ти категорий:
- билет посетителя выставки-экспозиции (трехдневный)
- билет бизнес
- билет лекторий
- билет воркшоп
- VIP билет
Организаторы в праве самостоятельно формировать ценовую политику реализации входных билетов, каналов их распространения, системы скидок, контроля доступа и условий посещения.
Вернуть билет можно до 17 мая 2024.
2. Билеты действительны только при наличии подтверждения об оплате (штампа на билете, кассового чека, а при покупке электронного билета – содержащейся в нем информации о платеже или QR-кода).
3. Все типы билетов, можно приобрести заранее через интернет, в том числе в кассе организатора в день посещения мероприятия. Дата старта продажи билетов и информация о месте продаж публикуется дополнительно.
4. Возврат билетов осуществляется посредством процедуры, предусмотренной электронной системой продажи билетов, либо в точках их продажи. Стоимость погашенных билетов, билетов без чека и билетов, купленных на месте, не возвращается.
Пребывание на выставке-конференции
1. Билеты и бейджи необходимо сохранять при себе до конца мероприятия.
2. Контрольный браслет без билета или аккредитации не действителен, за исключением отдельных случаев, предусмотренных организаторами. Передача билета, бейджа и/или контрольного браслета другому лицу не допускается.
3. Контрольный браслет участника/посетителя фиксируется на запястье при наличии аккредитации по спискам или подтверждения оплаты.
4. Проверка наличия билетов/бейджей и контрольных браслетов на территории мероприятия осуществляется группой контроля. Посетители и участники должны предъявлять их по требованию группы контроля и организаторов. Организаторы выставки-конференции так же имеют право потребовать у любого посетителя и участника предъявления документа, подтверждающего его личность и возраст (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.п.).
5. Отсутствие у участника или посетителя зафиксированного контрольного браслета, билета и/или бейджа может повлечь удаление с территории мероприятия. Билет при его утрате восстановлению не подлежит. Порванные и незафиксированные на руке браслеты восстановлению и замене не подлежат независимо от срока действия и стоимости. При утрате бейджа участника необходимо обратиться к организаторам.
6. Посетители и участники выставки-конференции обязаны самостоятельно следить за сохранностью личных вещей. За оставленные без присмотра вещи организаторы мероприятия ответственности не несут.
Фото и видеосъемка
1. Любое фото и видео, сделанное на мероприятии или на прилегающей территории во время его проведения, и имеющее к нему непосредственное отношение может быть опубликовано организаторами на своих ресурсах в социальных сетях и на официальном сайте.
2. Любое фото и видео, снятое на выставке-конференции организаторами, а так же предоставленное организаторам аккредитованными фотографами и видеографами может быть использовано для продвижения мероприятия и всех его событий на ресурсах глобальной сети, в СМИ и в материалах рекламного и информационного характера.
3. Видеосъемка не допускается во время демонстрации некоторых конкурсов, условия проведения которых предусматривают запрет на видеосъемку (о них будет объявлено дополнительно). Организаторы вправе потребовать от посетителя прекратить видеосъемку без объяснения причин.
4. Фото и видеосъемка не допускается в гримерках и административных помещениях, за исключением случаев, определяемых организаторами.
Безопасность
Во время проведения выставки-конференции категорически запрещается:
1. Нарушать общественный порядок, провоцировать окружающих на совершение действий, запрещенных настоящими правилами или иным образом мешать работе мероприятия и его участников.
2. Находиться на территории мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, проносить с собой, хранить, распространять, употреблять средства, влекущие за собой приведение человека в состояние алкогольного, а так же наркотического или токсического опьянения (вещества, запрещенных к обороту или ограниченных в обороте на основании законодательства РБ).
3. Нарушать правила пожарной безопасности: курить на территории мероприятия, пользоваться открытым огнем, пиротехническими устройствами (фейерверками, бенгальским огнем, петардами) в помещениях Falcon Club Арена и т. п. Так же не допускается курение электронных сигарет (парогенераторов, ЭСДН) на стендах и в служебных помещениях мероприятия.
4. Вести на выставке-конференции коммерческую деятельность, не согласованную с организаторами.
5. Проводить на территории мероприятия азартные игры, не согласованные с организаторами.
6. Распространять на мероприятии информационную и рекламную продукцию, не согласованную с организаторами выставки-конференции и не относящуюся к его тематике, проводить агитацию.
7. Проносить на мероприятие огнестрельное, травматическое, газовое, а так же холодное оружие и колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, взрывчатые вещества.
8. Демонстрировать и распространять материалы откровенного эротического и порнографического содержания, содержащие сведения о способах употребления и изготовления наркотиков, взрывчатых веществ, а также прочую деструктивную информацию (способы самоубийства, разжигание межнациональной розни, религиозный и политический экстремизм, инструкции к совершению противоправных действий и т.п.).
