Строительство и дизайн стендов

Приложение №1
к договору на допуск
к застройке

ПРАВИЛА
допуска застройщиков к осуществлению работ, на выставках
унитарного предприятия «Экспофорум»

В соответствии с требованиями инспекций Энергонадзора и МЧС, предъявляемые к застройщикам экспозиций выставок, в случае привлечения экспонентами сторонних организаций для выполнения монтажных, электротехнических, сантехнических работ, художественно-оформительских работ, а также выполнение экспонентом указанных работ своими силами, необходимо предоставить организатору за 15 дней (если не определены другие сроки) до установленной даты начала монтажных работ следующие документы:

  1. Проект выставочного стенда (изометрия, вид спереди, вид сверху) с указанием: габаритных размеров, материалов используемых в отделке, способы обеспечения несущей возможности и пространственной жесткости конструкции, расположение относительно сторон выставочного зала, точки монтажа вводного распределительного электрощитка, места подвода к границам стенда сантехнических коммуникаций.
  2. Письмо-уведомление на бланке организации-экспонента на строительство стенда (Форма №1)
  3. Заявка-гарантия на бланке компании-застройщика (Форма №2)
  4. Акт разграничения принадлежности и ответственности за эксплуатацию электроустановок (Форма №3)
  5. Расчет электроснабжения стенда (Форма №4)
  6. Письмо-допуск на ввоз/вывоз и монтаж/демонтаж на бланке организации-застройщика (Форма №5)
  7. Копию выписки из журнала о присвоении группы допуска (не ниже 4-й) ответственных лиц за электромонтажные работы с указанием контактных телефонов.
  8. Копию отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования застройщика, применяемого при монтаже стенда.
  9. При использовании в отделке легкогорючих материалов (дерево, солома, камыш, тканевый материал и т.п.) предоставить акт об их обработке негорючими веществами с приложением копии лицензии фирмы-исполнителя этих работ.
  10. Копии пожарных сертификатов на используемые материалы.

Все документы должны быть заверены печатью Организации за подписью руководителя или лица, действующего от его имени по доверенности.

Ввоз оборудования для монтажа стенда на территорию, предназначенную для проведения выставки, будет разрешен после предоставления вышеуказанного пакета документов.

Монтаж и художественное оформление стенда могут быть начаты и должны быть закончены, включая вывоз тары, в установленные часы работы (с 8.00 до 22.00). Продление времени осуществления работ после 22.00 указывается в Письме-допуске (Форма № 5) и оплачивается дополнительно за каждый час.

Монтаж и демонтаж стенда (экспонатов) должны производиться не далее 1 метра от границ арендуемой экспонентом площади, при обязательном застиле полиэтиленовой пленкой, во избежание загрязнения растворами и красками, соблюдении проходов свободными от тары и строительных отходов.

Стенд должен оборудоваться вводным электрощитком с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты, а сантехническое оборудование оснащаться коммуникациями заводского изготовления в соответствии со стандартами (подвод ½ дюйма, отвод диаметр 50 мм).

На стороне стенда, сопредельной с другими экспонентами, запрещается размещение рекламных плакатов, логотипов и т.п. Стена должна иметь презентабельный вид и белый (однотонный) цвет.

Персонал, участвующий в монтаже, должен быть обеспечен спецодеждой (единого стиля) или бейджами организации застройщика с указанием Ф.И.О. и профессии с соответствующими идентификационными названиями (логотипами).

Персонал Застройщика стенда, который выполняет электромонтажные работы, должен быть аттестован по электробезопасности не ниже 3-й группы и на период монтажно-демонтажных работ постоянно иметь при себе соответствующее удостоверение.

Монтаж стендов на выставочной площадке с применением гипсокартона, ДСП, МДФ, фанеры, досок и других строительных материалов осуществляется из заранее изготовленных конструкций и элементов стенда, зашпаклёванных, загрунтованных и окрашенных до начала монтажных работ. Допускается подкраска водоэмульсионными составами, шлифовка и подгоночная резка отдельных элементов стенда с обязательным подключением пылеулавливающего оборудования.

Уборка и вынос мусора, отходов, возникающих в процессе монтажа и демонтажа стенда, в специально отведенные места на выставочных павильонах осуществляется силами и средствами организации застройщика. Не допускается скопление мусора в местах производства работ.

Подача напряжения на вводное устройство, а также подключение инженерных коммуникаций производится Официальным застройщиком ООО «Экспосервис» при условии соблюдения иным застройщиком вышеуказанных правил и правил техники безопасности при производстве электромонтажных работ.

На территории выставочного зала ЗАПРЕЩЕНО:

  • въезд автотранспорта в выставочный зал для проведения погрузо-разгрузочных работ без согласования с Организатором;
  • производство сварочных, распиловочных, шлифовальных, лакокрасочных работ, нарезка металлопрофиля в размер отрезными и угло-шлифовальными машинами (болгарками) и других работ, связанных с полным изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
  • крепить элементы стенда и оборудование к архитектурно-строительным конструкциям, поверхности пола, стен выставочного зала и на прилегающей территории без согласования с организатором;
  • использовать завезенную участниками и организаторами выставки оборудование и мебель для производства монтажных работ, отдыха и приема пищи;
  • наезжать или проезжать через застеленное на пол ковровое покрытие при транспортировке грузов;
  • наклеивать и размещать информационные указатели на любые поверхности выставочного зала и стендов без согласования с Организатором;
  • использовать бензин, керосин, нитро-растворители и иные легко воспламеняемые составы для мытья поверхностей стенда;
  • осуществлять демонтаж стендов методом опрокидывания конструкции стенда на пол и сбрасывания отдельных элементов стенда с высот;
  • прислонять к стенам, колоннам, окнам и дверным проемам, выставочному оборудованию других участников любые конструкции и материалы;
  • распитие спиртных напитков, курение и использование открытого огня.

Экспонент (Застройщик) обязан:

  • обеспечить окончание монтажа и уборку выставочного стенда до установленного часа окончания монтажных работ, а все остатки выставочного оборудования, материалы и инструмент должны быть вывезены за пределы выставочного зала;
  • в случае острой необходимости заблаговременно согласовать с Организатором продление времени осуществления работ сверх установленного с почасовой оплатой согласно установленной стоимости;
  • обеспечить уборку предоставленной площади от напольного покрытия, строительных отходов, скотча, пыли и пятен после демонтажа выставочного стенда.

В случае нарушения Экспонентом (его Застройщиком) «Общих условий участия в выставках» и настоящих Правил, УП Экспофорум составляет АКТ выявленных нарушений (Форма №6). Виновная сторона обязана возместить причинённый ущерб.


Организатор выставки: Унитарное предприятие «Экспофорум».

Лица ответственные за допуск к осуществлению работ:

Будник Наталья Борисовна – т. +375 17 314-34-36,
Стариков Антон Анатольевич – т. +375 17 314-34-30,

Николаевич Александр Дмитриевич – т. +375 17 314-34-38,


Скачать правила