Вода и тепло

25.05.2021 - 28.05.2021

Беларусь, г. Минск, пр. Победителей, 20/2, Футбольный манеж

2021

Общие условия участия

1. ВИДЫ УСЛУГ И РАСЦЕНКИ

Стоимость участия в выставке включает: регистрационный сбор; аренду выставочной площади; аренду выставочного стенда и дополнительного оборудования и услуг.
Оплата производится на основании счетов ОРГАНИЗАТОРА.

1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор, который включает: 4 постоянных пропуска (бейджа) и 30 разовых приглашений, размещение информации об участнике на Web-сайте выставки, информационный пакет, организационные расходы.

1.2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. м оборудованной выставочной площади в павильоне включает аренду необорудованной выставочной площади, установку стенда с фризовой панелью без надписи, аренду напольного покрытия, стол, 2 стула, электророзетку 220В (одна на 1 стенд), 1 лампу на шине на каждые полные 4 кв. м., вешалку, корзину для мусора и зависит от местоположения стенда. МИНИМАЛЬНАЯ ПЛОЩАДЬ СТЕНДА: 6 кв. м.
Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

СИСТЕМА СКИДОК (для участников из Беларуси)

Основные скидки:

  • Экспонентам, принимавшим участие во всех выставках «Вода и тепло» с 2017 по 2019 гг. – 20 % от необорудованной площади
  • Экспонентам, принимавшим участие менее трех раз в выставках «Вода и тепло» с 2017 по 2019 гг. – 15 % от необорудованной площади

Дополнительные скидки:

  • Участникам, арендующим внутри павильона выставочную площадь от 6 кв. м до 12 кв.м. – 5% от необорудованной площади
  • Участникам, арендующим внутри павильона выставочную площадь от 13 кв. м до 24 кв.м. – 10% от необорудованной площади
  • Участникам, арендующим внутри павильона выставочную площадь от 25 кв. м – 15% от необорудованной площади

Основные и дополнительные скидки суммируются

1.3. ПОРЯДОК БРОНИРОВАНИЯ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

1.3.1. Организатор и Экспонент согласовывают месторасположение стенда Экспонента на схеме выставки.

1.3.2. В течение 1-го банковского дня, с момента согласования месторасположения стенда, Экспонент направляет на электронную почту Организатора заполненную, подписанную руководителем предприятия Экспонента и скрепленную печатью Заявочную форму №1.

1.3.3. Для бронирования согласованного месторасположения стенда Экспонента, Организатор направляет Экспоненту договор на участие в выставке и счет-протокол на частичную предварительную оплату участия в выставке, который необходимо оплатить в течение 5-ти банковских дней.

1.3.4. При неоплате упомянутого в пп. 1.3.3. счета-протокола в течение 5-ти банковских дней, Организатор вправе предложить согласованное месторасположение стенда Экспонента другому Экспоненту.

1.4. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.

Контакты: Старостина Наталья
тел. (+375 17) 314 34 30
e-mail: snn@expoforum.by.

Строительство стендов и комплектацию дополнительным оборудованием производит официальный подрядчик выставки – ООО «ЭКСПОСЕРВИС».

ПРАВИЛА допуска застройщиков к осуществлению работ на выставках, организуемых унитарным предприятием «Экспофорум».

Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на нашем сайте.

1.5. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Размещение информации (с логотипом) о фирме на сайте выставки и распространение рекламной продукции с информационного стенда без присутствия представителей фирмы-участницы.
Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.6. АККРЕДИТАЦИЯ ОДНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОТ КОМПАНИИ (ПРОМОУТЕР), НЕ УЧАСТВУЮЩЕЙ В ВЫСТАВКЕ СО СТЕНДОМ

Включает в себя предоставление возможности распространения рекламной продукции через представителя компании или промоутера на экспозиции выставки, 1 постоянный пропуск (бейдж).
Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.7. РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАСТНИКЕ НА VODAEXPO.BY

ОРГАНИЗАТОР размещает информацию об ЭКСПОНЕНТЕ на Web-сайте выставки на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ. Размещение информации на Web-сайте выставки обязательно. Сведения для размещения на Web-сайте выставки указываются ЭКСПОНЕНТОМ в Заявочной форме №4.

1.8. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Приглашаем экспонентов стать Партнёрами выставки и принять долевое участие в рекламных мероприятиях.

Контакты: Печенко Екатерина Вадимовна
тел. (+375 17) 314 34 30
e-mail: reklama1@expoforum.by

1.9. СЕМИНАРЫ, ПРЕЗЕНТАЦИИ

В рамках выставки могут быть организованы тематические семинары, презентации, «круглые столы» по специализированным тематикам. Предложения и заявки просьба направлять по адресу kotova@expoforum.by для формирования программы выставки.

Контакты: Котова Виктория
тел. (+375 17) 314 34 30

1.10. ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к официальному таможенному агенту выставки – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР». www.ekspeditor.by

Контакты: Павлович Наталья Александровна
тел./факс (+375 17) 361 03 51
e-mail: info@ekspeditor.com

1.11. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Для бронирования мест в гостиницах необходимо заполнить Заявочную форму №6 либо обратиться в ОДО «БеларусТурСервис» www.belarustravel.by

Контакты: Ольга Левшина
тел./факс (+375 17) 200 64 24
e-mail: olga@welcome.by

2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для оформления участия в выставке необходимо до 1 мая 2021 года направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заполненные заявочные формы, на основании которых заключается Договор на участие.

3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация участников выставки будет проводиться 24 мая 2021 г. с 10.00 до 19.00 по адресу: Минск, пр. Победителей, 20/2, Футбольный манеж.


АДРЕС ОРГАНИЗАТОРА

Республика Беларусь, 220140, г. Минск, ул. Притыцкого 91, пом.432
www.expoforum.by

КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА

Дасюкевич Александр – работает с участниками из Беларуси и России
моб. (+375 44) 7546827, тел. (+375 17) 314 34 30
e-mail: alexdas@expoforum.by, voda@expoforum.by

Старостина Наталья – менеджер проекта
тел. (+375 17) 314 34 30, e-mail: snn@expoforum.by

Николаẻвич Александр – работает с зарубежными участниками
тел. (+375 17) 314 34 38, e-mail: nik@expoforum.by